'Cerca de ti para llegar lejos'

Desde Auren, firma multidisciplinar de Servicios Profesionales, estamos buscando seleccionar a una persona para ocupar un puesto de Administrativo/a de la División Legal-Jurídica en nuestra oficina en Valencia.

Funciones y Tareas:

o 1. Gestión contable y financiera

o  Registro de operaciones contables en el ERP y control de su correcta imputación.

o  Conciliaciones bancarias periódicas y seguimiento de movimientos.

o  Control de caja, arqueos y gestión de pagos.

o  Revisión y contabilización de gastos, facturas y justificantes.

o  Elaboración de facturas y seguimiento de cobros.

o  Preparación y envío mensual/trimestral de información económica a la central (cuentas, extractos, previsiones, vencimientos, etc.).

o  Generación de informes básicos de gestión para socios (ingresos, gastos, horas facturables, rentabilidad por expediente, etc.).

o  Preparación de la documentación necesaria para impuestos y cierres.

o  Elaboración de remesas.

2. Gestión del ERP y control documental

o  Manejo avanzado del ERP corporativo: altas de expedientes, imputación de horas, generación de facturas, control de estados y seguimiento.

o  Actualización y mantenimiento de la base de datos de la División: expedientes, clientes, proveedores y documentación.

o  Digitalización, clasificación y archivo electrónico siguiendo criterios internos y requisitos de la central.

o  Preparación y envío de reportes a la central sobre actividad, incidencias o necesidades operativas.

3. Apoyo a la actividad jurídica

o  Preparación, ordenación y envío de documentación jurídica a procuradores.

o  Gestión de trámites ante organismos oficiales: Registro de la Propiedad, notarías, administraciones públicas, etc.

o  Presentación de escritos y documentación mediante plataformas electrónicas cuando se requiera.

o  Control de plazos procesales y mantenimiento actualizado de los expedientes.

o  Organización de expedientes físicos y digitales de forma rigurosa y accesible.

4. Gestión administrativa general

o  Atención presencial, telefónica y por correo a clientes y organismos.

o  Gestión de agendas, coordinación de citas, vistas y reuniones.

o  Apoyo a los socios en tareas organizativas y operativas de la división.

5. Atención al cliente y soporte comercial

o  Recepción de primeras consultas y canalización al profesional correspondiente.

o  Envío de documentación informativa, contratos de prestación de servicios y seguimiento de oportunidades.

o  Preparación de propuestas, presentaciones y documentación de apoyo.

Requisitos:

1. Formación:

Imprescindible:

o  Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente que garantice conocimientos sólidos en contabilidad y gestión administrativa.

Valorable:

o  Estudios universitarios en ADE, Derecho o similares.

o  Formación adicional en contabilidad, fiscalidad o gestión financiera.

o  Formación específica en despachos profesionales o sector jurídico.

2. Experiencia Previa

Imprescindible:

o  Experiencia mínima de 2–3 años en puestos administrativos y contables.

o  Haber trabajado con ERPs, facturación y contabilidad diaria.

o  Experiencia en la elaboración y gestión de documentación administrativa.

Muy valorable:

o  Experiencia previa en despachos jurídicos, asesorías, procuradurías o entornos similares.

o  Familiaridad con trámites ante Registro de la Propiedad, notarías y administración pública.

o  Conocimiento de plataformas como LexNET o similares

3. Conocimientos Complementarios

o  Manejo avanzado de ERP (altas, facturación, contabilidad, informes).

o  Buen dominio de Excel (tablas dinámicas básico, filtros, fórmulas).

o  Conocimientos de contabilidad diaria y facturación.

o  Conocimientos básicos de terminología jurídica (valorable).

o  Competencia en digitalización y archivo electrónico.

o  Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, PDF).

4. Competencias Clave

o  Rigor y atención al detalle (imprescindible en contabilidad y expedientes).

o  Organización y gestión del tiempo (múltiples plazos y tareas simultáneas).

o  Proactividad y autonomía (capacidad para anticipar necesidades).

o  Fiabilidad y confidencialidad (acceso a información sensible).

o  Orientación al cliente interno y externo.

o  Comunicación clara y profesional.

o  Capacidad de aprendizaje (adaptación a ERP, normativa y procedimientos).

Trabajo en equipo, facilitando su labor diaria.

Se ofrece:

o  Contrato indefinido

o  Incorporación inmediata

o  Jornada flexible

o  Salario según valía

Equipo cercano y buen clima de colaboración

En Auren creemos y apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos la diversidad en todas sus formas. Todas nuestras políticas de RR.HH. están basadas en un fuerte compromiso de no discriminación ya sea por edad, género, diversidad funcional, origen racial o étnico, estado civil, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación o condición sexual o cualquier otro tipo de discriminación.