MISION

Garantizar el soporte y la cobertura a los Centros Gestores y Clientes Internos en los procesos de compras, de conformidad con las directrices de la Institución, el marco normativo vigente, la planificación de proyectos  y los presupuestos corporativos, así como asegurar los procesos logísticos de almacén central, gestión de stocks, correspondencia, mensajería, reprografía y soporte a producción gráfica, con el objetivo de cubrir las necesidades internas y de lograr el óptimo desarrollo de la Institución.

FUNCIONES

Definir los ejes de actuación para el desarrollo y seguimiento de las estrategias, mapa de ruta y planes de acción de la Dirección, vinculados a los objetivos fijados.

Definir el presupuesto anual de inversiones y gastos de la Dirección para garantizar la correcta prestación de los servicios encomendados.

Participar como vocal de la Comisión de Compras, asegurando el cumplimiento al procedimiento establecido en las Instrucciones Internas de Contratación, y coordinando los escenarios de gestión de su área, las incidencias y las propuestas de adjudicación, conforme a los acuerdos adoptados por la comisión de compras, en el supuesto de consenso; si no fuese así, podrá manifestar su discrepancia ante el órgano de contratación.

Coordinar con los miembros natos de la CCC, las oportunidades de mejora de procesos y procedimientos, digitalización, modelos tipo de gestión, etc. y relaciones con los RR.OO.RR., a través del grupo de trabajo SAC (Simplificación Administrativa de contratación), compuesto por las tres áreas de la CCC.

Definir las categorías de compras y la distribución por recursos, además de sus estrategias y modelos de procesos, identificando innovaciones y áreas de mejora.

Definir los modelos de reporting de compras y seguimiento de estos, supervisando los expedientes fundamentales.

Definir y desarrollar las políticas de gestión de proveedores, dentro del marco de Compliance y de los sistemas de Calidad implantados

Planificar a medio y largo plazo los proyectos/expedientes de compras con clientes internos, mánager de Compras, gerentes y compradores por categorías, pptos. criticidad y plazos, a partir de la planificación anual facilitada por el área de Control de Gestión, asociada a los presupuestos de la Institución.

Liderar los expedientes que, debido a su complejidad o criticidad estratégica o/y económica, requieran un tratamiento diferente, con el fin de garantizar la obtención de las mejores condiciones posibles.

Reportar al DG el resultado de las propuestas de la CCC de carácter ordinario para su aprobación (en las CCC con ROR el DG Preside la comisión y por lo tanto forma parte de esta), al Comité de Dirección el mapa de proyectos esenciales de Compras y al Comité Ejecutivo el resumen mensual de actividad de Compras.

Participar en los procesos de las auditorías externas de los expedientes de contratación sometidos a revisión, en lo referente a las parcelas de responsabilidad de Compras y Almacén.

Asegurar el mantenimiento de los stocks y su aprovisionamiento, y la óptima gestión del Almacén general con los inventarios y revisiones correspondientes por parte del mánager de Logística, así como las labores de gestión de correspondencia y reprografía interna y producción gráfica.

Establecer metas, así como impulsar, coordinar y supervisar el trabajo del equipo a su cargo, y realizar el seguimiento del cumplimiento de estas.

Gestionar y optimizar los Recursos Humanos de su área realizando propuestas de desarrollo, compensación, evaluaciGarantizar el cumplimiento de lo establecido en el Sistema Integral de Gestión (SIG) en todas aquellas actividades o procesos en los que participen, en acciones de mejora y en los planes de acción correctiva bajo su responsabilidadón del desempeño, sucesión, formación sobre su equipo a la Dirección de Personas.

Garantizar el cumplimiento de lo establecido en el Sistema Integral de Gestión (SIG) en todas aquellas actividades o procesos en los que participen, en acciones de mejora y en los planes de acción correctiva bajo su responsabilidad

Controlar que los servicios externalizados de la Dirección se realizan con los niveles de calidad necesarios y precisos para dar la adecuada prestación, a través de las acciones de control y gestión de los manager de área.