Desde Auren, Consultoría de Servicios Profesionales con más de 25 años de trayectoria y presencia en más de 80 países, estamos buscando un/una Recepcionista para nuestra oficina en el centro de Barcelona.

Queremos incorporar a una persona que sea la primera imagen de nuestra compañía, capaz de ofrecer una atención excepcional y garantizar una gestión administrativa eficiente.

• Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 Viernes: 9:00 a 15:00.
• Modalidad de trabajo: 100% presencial.
• Personal de oficina: 130 pax.
• Ubicación: centro de Barcelona.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atención al cliente: Dar la bienvenida, atender solicitudes y dirigir a las personas adecuadas transmitiendo una imagen profesional.

• Gestión de llamadas y accesos: Atender y redirigir llamadas, registrar visitantes y garantizar protocolos de seguridad.

• Correspondencia y paquetería: Clasificar y distribuir correo físico y electrónico, gestionar envíos nacionales e internacionales (GLS, DHL) y registrar gastos en Excel.

• Administración y facturación: Control de facturas de viajes, mensajería y registradores mercantiles.

• Coordinación de viajes: Reservar vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocio.

• Organización de reuniones: Reservar salas, preparar logística y coordinar eventos corporativos.

• Mantenimiento y suministros: Asegurarse de que el área de trabajo esté limpia y ordenada y los suministros de la oficina disponibles (papel, agua, café, materiales u otros). Coordinar incidencias que puedan ocurrir de manera eficiente.

• Conocer la empresa, servicios y productos para ser capaz de proporcionar información básica.

¿Qué esperamos de la persona que se incorpore?

Nos gustaría que la persona combine profesionalidad, organización y orientación al cliente, porque será la primera imagen de Auren. Buscamos una persona que tenga:

• Experiencia mínima de 5 años en recepción y tareas administrativas en entornos corporativos. 
• Dominio de catalán y castellano; ideal nivel alto de inglés. 
• Excelente comunicación, trato amable y capacidad para resolver incidencias con tacto. 
• Persona organizada, proactiva, paciente y resiliente. 
• Puntualidad, buena presencia, discreción y orientación al cliente.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido: Queremos que te incorpores a nuestro equipo con estabilidad y proyección a largo plazo.

• Entorno profesional y dinámico: Formarás parte de una firma líder en consultoría, trabajando junto a un equipo multidisciplinar.

• Cultura inclusiva y cercana: Apostamos por la diversidad y por un ambiente donde cada persona pueda aportar su talento y desarrollarse.

• Desarrollo profesional: Acceso a formación continua y posibilidad de asumir nuevas responsabilidades dentro de la organización.

• Ubicación céntrica: Nuestras oficinas están en el corazón de Barcelona, con espacios modernos y más de 130 profesionales trabajando en equipo.

Si cumples con estos requisitos, ¡inscríbete!

Auren apuesta por la diversidad y la inclusión, y por ello animamos a presentar su candidatura a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto, independientemente de su género, origen, religión o cualquier otra característica personal.