En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa holding ubicada en Sevilla, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a.

Será el/la responsable de brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas funcionales y empresas del grupo, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos. Desempeñará un rol clave en la organización documental, la gestión de agendas, la atención administrativa a proveedores y clientes, y en la coordinación de tareas que contribuyan al correcto funcionamiento diario.

Funciones

• Gestionar llamadas, correos y documentación administrativa de forma ágil, canalizando la información a los departamentos correspondientes. 
• Apoyar en la organización de agendas, reuniones, viajes y eventos internos del equipo directivo o de coordinación. 
• Realizar tareas de archivo físico y digital, control de documentación y mantenimiento actualizado de bases de datos. 
• Emitir, registrar y hacer seguimiento de facturas, albaranes, cobros, pagos y otros documentos contables básicos. 
• Coordinar la recepción de proveedores y mensajería, así como el stock de material de oficina. 
• Solicitar, revisar y tramitar documentación de proveedores o clientes según las necesidades de cada área. 
• Dar soporte otras gestiones (presentación de documentos, recogida de certificados, etc.) cuando se requiera.

Formación/ Experiencia

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afines. 
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente en entornos corporativos o empresas con estructuras complejas. 
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas de gestión documental o ERP. 
• Valorables conocimientos en contabilidad básica, gestión documental y coordinación administrativa.

Competencias

• Organización y planificación. 
• Agilidad administrativa y orientación a resultados. 
• Buena comunicación y atención al cliente interno. 
• Capacidad de multitarea y resolución práctica de problemas. 
• Confidencialidad, responsabilidad y atención al detalle. 
• Actitud proactiva y disposición para colaborar con distintos equipos.